Thành công của một dự án xây dựng phụ thuộc rất lớn vào việc quản lý dự án như thế nào. Nếu bạn nắm chắc dự án của mình và áp dụng công nghệ để quản lý dự án một cách hiệu quả thì dự án của doanh nghiệp bạn chắc chắn sẽ thành công. Cùng NaviWorld tìm hiểu về phần mềm quản lý dự án xây dựng tiên tiến nhất hiện nay mang lại những tính năng mạnh mẽ và lợi thế vượt trội cho các doanh nghiệp xây dựng như thế nào nhé.

1. Phần mềm quản lý dự án xây dựng là gì?
ERP (quản trị nguồn lực doanh nghiệp) dành cho lĩnh vực xây dựng là một giải pháp phần mềm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ về dữ liệu trong toàn doanh nghiệp xây dựng. Tùy thuộc vào phần mềm, có thể bao gồm các chức năng bổ sung được thiết kế riêng cho việc xây dựng như quản lý CRM, đấu thầu, ước tính, tài chính và kế toán, mua sắm, quản lý dự án, quản lý nhà thầu phụ, phân bổ nguồn lực, báo cáo và nhiều hơn nữa. Phần mềm thiết kế để hỗ trợ tất cả các quy trình quản lý kinh doanh quan trọng thông qua một giải pháp để cung cấp số liệu, thông tin chính xác cho người quản lý giúp đưa ra quyết định đúng đắn.

4PS Construct là một giải pháp ERP được xây dựng tích hợp đầy đủ và cung cấp các thông tin về thời gian thực tế ở mỗi giai đoạn của dự án xây dựng. Giúp theo dõi tỷ suất lợi nhuận, dự báo kết quả, kiểm soát nguồn lực và lập kế hoạch hiệu quả, kiểm soát mọi thứ ảnh hưởng đến lợi nhuận của dự án.

4PS Construct là phần mềm quản lý dự án xây dựng tích hợp và bao trọn tất cả các quy trình kinh doanh đầu cuối. Doanh nghiệp được cung cấp khả năng hiển thị toàn bộ các dự án, mọi lúc, mọi nơi, trên tất cả các thiết bị.

2. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý dự án xây dựng

2.1. Xây dựng kế hoạch và quản lý công việc dễ dàng, chính xác
Có kế hoạch tốt là yếu tố rất quan trọng trong quản lý xây dựng. Việc sai lệch so với phạm vi công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng gần như thường xảy ra. Thông thường, việc sai lệch phạm vi công việc là một trong ba rủi ro chính của dự án xây dựng, bên cạnh yếu tố chi phí và tiến độ của một dự án. Quản lý nhiều hạng mục khác nhau có thể là quá trình tốn nhiều thời gian, phức tạp và có thể phát sinh rủi ro ảnh hưởng đến sự thành công của dự án.

2.2. Phần mềm quản lý dự án xây dựng giúp giảm thiểu sai sót phát sinh, tăng hiệu quả công việc
Quản lý dự án xây dựng đặc biệt khó khăn vì áp lực về thời gian với việc bắt đầu và hoàn thành dự án càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, nếu công ty xây dựng của bạn dành thêm một chút thời gian cho việc phân tích các rủi ro tiềm ẩn và tạo lập hợp đồng xác định phạm vi dự án, thì cuối cùng, bạn sẽ gặp ít vấn đề hơn. Hiệu quả công việc sẽ tốt hơn, tiết kiệm hơn và quá trình xây dựng sẽ diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng hơn.

3. Lợi ích của phần mềm quản lý dự án xây dựng 4PS Construct

4PS Construct đã được bình chọn là Phần mềm Quản lý Xây dựng của Năm 2020 tại Giải thưởng Máy tính Xây dựng; và giành được Giải thưởng Phần mềm Xây dựng của Năm 2019 tại Giải thưởng Xây dựng London. Với phần mềm tiên tiến này, việc quản lý dự án của bạn sẽ thuận lợi hơn bao giờ hết với 5 lợi ích sau đây.

#1. Đơn giản hóa tất cả trong một giải pháp duy nhất
4PS cung cấp giải pháp end-to-end được xây dựng trên nền tảng thân thiện với người dùng và công nghệ tiên tiến nhất Microsoft Dynamics 365 Business Central. 4PS Construct là giải pháp hoàn chỉnh cho lĩnh vực xây dựng. Hỗ trợ tất cả các quy trình kinh doanh chính của bạn từ đấu thầu cho đến bảo trì.

#2. Sẵn sàng mọi lúc mọi nơi
4PS Construct là một dịch vụ được hỗ trợ hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây. Bạn hoàn toàn có thể tương tác bất cứ khi nào và ở đâu, theo cách mà bạn muốn. Theo dõi và kiểm soát các dự án trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính xách tay mọi lúc, mọi nơi. Và đối với những doanh nghiệp ưa thích các giải pháp tại chỗ, 4PS cũng có giải pháp phù hợp dành cho bạn.

#3. Tích hợp đầy đủ mọi quy trình
Giải pháp quản lý dự án xây dựng 4PS bao gồm mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Từ tài chính, báo cáo đến lập kế hoạch và thực hiện dự án. Và từ dịch vụ thực địa cho đến cho thuê thiết bị và quản lý thiết bị. Giải pháp này cung cấp tổng quan đầy đủ về các quy trình kinh doanh và cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình của mình.

#4. Được xây dựng trên Microsoft Dynamics Business Central

4PS Construct được tích hợp hoàn toàn với công nghệ tiêu chuẩn của Microsoft. Microsoft liên tục cung cấp những cải tiến công nghệ và 4PS có thể áp dụng cho người dùng trong các ngành xây dựng, lắp đặt và kỹ thuật dân dụng. Bạn sẽ luôn được hưởng lợi từ những cải tiến mới nhất với mỗi phiên bản phát hành mới của 4PS Construct.

#5. Phần mềm quản lý xây dựng 4PS - đối tác tin cậy
4PS được phát triển bởi những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành xây dựng và đã triển khai hàng trăm dự án ERP. Phần mềm tập trung vào việc cung cấp và hỗ trợ các chức năng phù hợp cho người dùng trong các lĩnh vực xây dựng, lắp đặt, công trình dân dụng, dịch vụ nhà máy. Đến nay, phần mềm quản lý dự án xây dựng này đã được ứng dụng bởi hàng trăm doanh nghiệp từ nhỏ đến tập đoàn lớn đa quốc gia.

Nguồn: NaviWorld Việt Nam