Vượt qua đại dịch toàn cầu, mục tiêu kinh doanh linh hoạt của các doanh nghiệp là nâng cao năng suất, hiệu quả và hiệu suất kinh doanh. Đã đến lúc các doanh nghiệp phục hồi, nhìn lại, thay đổi và trở lại để hoạt động tốt hơn. Quyền truy cập hệ thống ở bất cứ đâu là một yêu cầu “bình thường mới”. Dưới đây là 6 lợi ích khi sử dụng các phần mềm quản lý dự án tích hợp toàn diện để hỗ trợ hoạt động và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp xây dựng.

#1. Phần mềm quản lý dự án giúp các quy trình kinh doanh được sắp xếp hợp lý và tốt hơn

Các công ty xây dựng phải xử lý nhiều quy trình mỗi ngày. Đối với các công ty lớn, số lượng quy trình cần phối hợp tương đối nhiều và họ thường phải thực hiện nhiều dự án cùng một lúc. Việc quản lý các dự án trở nên khó khăn hơn, giao tiếp bị gián đoạn, sử dụng các công cụ báo cáo đã lạc hậu.

Phần mềm kinh doanh tích hợp toàn diện cho ngành xây dựng có thể giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp bằng cách hợp lý hóa tất cả các quy trình trong một giải pháp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí quản trị, mà còn cho phép đưa ra quyết định sáng suốt hơn bằng cách dựa trên một nguồn thông tin chính xác duy nhất. Các phòng ban được liên kết, giao tiếp và độ chính xác của dữ liệu được cải thiện. Nhờ đó hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả hơn, quản lý các dự án và duy trì lợi nhuận trở nên đơn giản hơn.

#2. Cải thiện hiệu quả xây dựng thông qua các báo cáo cập nhật và dự báo doanh thu

Hầu hết các doanh nghiệp xây dựng hoạt động trên cơ sở hợp đồng với khách hàng. Bước đầu tiên của quy trình nói chung là nộp hồ sơ dự thầu với chi phí ước tính. Hồ sơ dự thầu thường được xem xét và lựa chọn thực hiện dựa trên các yếu tố khác nhau và quan trọng nhất là dựa trên chi phí ước tính được đề xuất.

Với phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp xây dựng như 4PS Construct, nhờ dựa trên dữ liệu chính xác và quan sát rõ ràng về nguyên vật liệu, nhân công, phân bổ nhà máy, thời gian thực hiện dự án,... mà chi phí thực tế không sai lệch so với dự trù.

Hơn nữa, thông qua giải pháp được tích hợp, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể dễ dàng chạy các báo cáo PowerBI và xem các trang tổng quan thông tin chính để xác định các rủi ro và cơ hội tiềm ẩn ở mỗi giai đoạn của dự án. Do đó, các khoản chi phí và lợi nhuận dự đoán luôn được hiển thị đầy đủ.

#3. Thông báo ra quyết định

Các phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp xây dựng tích hợp toàn diện là một trong những công cụ chính để đưa ra các quyết định tài chính quan trọng. Ngày nay, việc ra quyết định theo dữ liệu là cần thiết để xác định sớm các dấu hiệu cảnh báo, phân tích tình huống, xác định cách tốt nhất để giải quyết vấn đề.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng cung cấp những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu. Có thể dễ dàng truy cập vào các trang tổng quan để nắm được chi phí và lợi nhuận của các dự án, cũng như phát hiện ra những dấu hiệu rủi ro hay cơ hội tiềm ẩn. Bạn có thể đi sâu vào các con số với nhiều chi tiết tùy thích để có thể giải quyết kịp thời bất kỳ lĩnh vực nào mà bạn quan tâm.

#4. Phần mềm quản lý dự án giúp lập kế hoạch và lên lịch trình của dự án tốt hơn

Mỗi giai đoạn xây dựng đòi hỏi một số hoạt động từ đặt hàng vật liệu đến lên lịch trình nguồn lực và phân bổ nhà máy cũng như thiết bị. Tất cả những điều này cần phải xảy ra vào đúng thời điểm với thời gian ngừng hoạt động tối thiểu để có tiến độ dự án hiệu quả. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong kế hoạch, dự án sẽ bị trì hoãn và vượt quá chi phí, điều này có thể gây hậu quả lớn cho công ty.
Sử dụng phần mềm erp cho xây dựng, bạn có thể theo dõi, lưu trữ và phân tích dữ liệu liên quan đến mua sắm, lao động, nhà máy. Điều đó là cần thiết để đảm bảo rằng bạn không phải trả tiền cho nhà máy khi bạn có thể không nhất thiết phải sử dụng, và điều này có thể tạo ra khoản tiết kiệm đáng kể.

#5. Giải pháp tích hợp trong phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp xây dựng

Sự phức tạp của ngành, nhiều nhà cung cấp, nhà thầu và các bên liên quan vào quá trình xây dựng tạo ra các vấn đề thường tiềm ẩn trong một doanh nghiệp với nhiều bộ phận. Những vấn đề này thường chỉ được xác định sau khi dự án đã hoàn thành và thiệt hại về tài chính đã xảy ra.

Bằng cách áp dụng phần mềm quản lý dự án tích hợp cho ngành xây dựng, bạn có thể quản lý doanh nghiệp với nhiều ứng dụng, quy trình và tài nguyên từ một nền tảng duy nhất trong thời gian nhất định. Do đó, bằng cách tự động hóa hầu hết các quy trình ở mức độ lớn, gánh nặng hành chính có thể được giảm bớt và có thể phân bổ nhiều thời gian hơn để xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt, tối đa hóa doanh số và tối ưu hóa nguồn lực.

#6. Giải pháp lâu dài cho tương lai

Các công cụ kỹ thuật số không phải là mới đối với ngành công nghiệp nhưng hầu hết các doanh nghiệp dựa vào các công cụ khác nhau. Chúng có thể phù hợp với mục đích và phục vụ tốt cho từng bộ phận nhưng khó liên kết với các hệ thống khác. Điều này có nghĩa là có thể có sự khác biệt trong dữ liệu do các bộ phận khác nhau xử lý, làm cho báo cáo không đáng tin cậy.

ERP cho ngành xây dựng tự động hóa các quy trình, cho phép kiểm soát chi phí dự án tốt hơn, giảm chi phí CNTT và thời gian làm việc không cần thiết để duy trì đúng thời gian và ngân sách theo kế hoạch.

Nguồn: NaviWorld