Quản lý hoạt động kinh doanh bằng phần mềm bán hàng miễn phí bằng excel có lẽ là cái tên mà bất cứ ai cũng lựa chọn khi bắt tay vào khởi nghiệp. Tuy nhiên liệu rằng chỉ quản lý bán hàng online bằng Excel có thực sự mang lại hiệu quả. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel có lẽ là cái tên mà bất cứ ai cũng lựa chọn cho mình khi mới bắt đầu vào việc bán hàng và kiểm kê kho, tài chính. Vậy điều này có thực sự là đúng đắn? Ưu nhược điểm của phần mềm này là gì? Chúng có là giải pháp hiệu quả cho cửa hàng và doanh nghiệp của bạn không. Với vô số những phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí, bạn có thể cảm thấy khá khó khăn với những lựa chọn đầu tiên của mình. Tuy nhiên, đối với những ai đã và đang sử dụng phần mềm bán hàng bằng excel chắc chắn không khỏi cảm thấy khó khăn với những thao tác tính toán và các trục trặc do lỗi kỹ thuật gây ra đúng không nào. Cùng tìm hiểu những thắc mắc và khó khăn về phần mềm quản lý bằng excel miễn phí nhé.

Ưu, nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel
Hiện nay, những doanh nghiệp và công ty, cửa hàng đang trên đà phát triển hay có thêm nhiều những chi nhánh đều cảm thấy áp lực với các phần mềm quản lý kho đơn giản bằng excel. Những hệ lụy và nguy hiểm có thể thấy khi bạn sử dụng phần mềm miễn phí này.
Ưu điểm, có lẽ điều tuyệt vời nhất mà phần mềm quản lý bằng excel mang lại chính là chúng MIỄN PHÍ. Đánh vào lòng ham rẻ, thích miễn phí của người dùng. Không ít những phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí ngày càng đưa ra thị trường nhiều để đáp ứng nhu cầu người dùng. Tuy nhiên, cái ưu thì ít mà cái nhược thì nhiều. Không phải cái gì miễn phí cũng tốt và chúng có thực sự ''miễn phí'' như mọi người vẫn thường nghĩ không.
Nhược điểm, nhiều sai hỏng và theo các chuyên gia, đây thực sự là một sai lầm mà các doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel. Những phần mềm này gây nên sự khó khăn cho cả nhân viên và cả quản lý. Từ những thao tác tính toán, kiểm kê kho đến việc bán hàng... đều được hiện theo cách truyền thống, nhân viên nhập tay và thực hiện những hoạt động tính thủ công.
Bạn có thể thấy rất nhiều những thao tác tính toán thủ công bằng tay khiến cho tỉ lệ sai hỏng bị gia tăng. Tình trạng này dẫn đến những số liệu báo cáo bị sai hỏng, ảnh hưởng đến kết quả, doanh số và những tính toán, kế hoạch sau này của quản lý. Bất cứ những sản phẩm hay hoạt động kinh doanh của bạn cũng cần có thao tác nhập và xuất kho, vậy nếu như việc nhập xuất không được đảm bảo. Nếu tiếp tục tình trạng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel trong thời gian dài, chúng có thể khiến cho số lượng hàng tồn kho bị lớn, từ đó dẫn đến giảm doanh thu của công ty, doanh nghiệp.
Giải pháp chính là tìm cho doanh nghiệp một công cụ có thể khiến cho việc xử lý số liệu, đảm bảo cho mọi quy trình được diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý bán hàng có hệ thống thông tin và lưu trữ được bảo vệ trên điện toán đám mây. Công nghệ hiện đại này cho phép bạn có thể lưu trữ hàng ngàn thông tin không giới hạn. Giảm thiểu chi phí khi mua dung lượng như những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel. Những phần mềm excel tưởng chừng như miễn phí lại không hề "rẻ". Sự lựa chọn thông minh sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro.
Chúc bạn thành công.