Để làm việc một cách linh hoạt nhất có thể, nhiều người dùng hiện nay đã sử dụng Outlook online để không cần cài đặt ứng dụng trên thiết bị máy tính mà vẫn có thể làm việc được. Do đó, thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng cách đăng nhập phần mềm Outlook trên nền tảng trực tuyến một cách nhanh chóng nhất.
Sự khác biệt giữa Microsoft Outlook online và Outlook App

Trước khi tìm hiểu về các bước Outlook online login, người dùng cần phân biệt được sự khác nhau giữa 02 nền tảng Outlook App và Outlook Web:
Outlook App: Là ứng dụng được cài đặt trên thiết bị máy tính của người dùng, phần mềm này sẽ hoạt động khi người dùng khởi động ứng dụng, đăng nhập. Phiên bản này sẽ phù hợp cho các thiết bị có dung lượng ổ cứng lớn để người dùng có thể tiến hành cài đặt về máy.
Outlook online: Hay còn được gọi là Outlook Web, khi đó người dùng không cần cài đặt về máy tính mà chỉ cần truy cập địa chỉ trên trình duyệt tìm kiếm và tiến hành đăng nhập là có thể sử dụng đầy đủ các tính năng có trong phần mềm.
Để hỗ trợ làm việc một cách linh hoạt nhất, hiện nay người dùng nên kết hợp cả 02 phiên bản Outlook online và App để sử dụng. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng những lưu ý đặc biệt trước khi tiến hành Outlook online login thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới như sau.
03 lưu ý trước khi đăng nhập Outlook online Webmail
Việc triển khai các bước Outlook online đăng nhập sẽ diễn ra rất đơn giản và không mất nhiều thời gian nếu người dùng nắm rõ được một vài những lưu ý quan trọng bên dưới. Do đó, người dùng hãy cùng lưu lại ngay những chia sẻ của chúng tôi bên dưới đây:

Đăng ký tài khoản Outlook online bản quyền
Để có thể đăng nhập Outlook online, điều đầu tiên là người dùng cần phải có tài khoản bản quyền đã được đăng ký trực tiếp với Microsoft hoặc thông qua đối tác uỷ quyền tại Việt Nam. Tuy nhiên, chúng tôi đưa ra lời khuyên cho người dùng nên đăng ký với đối tác để không gặp phải những bất cập như:
Giới hạn về khoảng cách địa lý, múi giờ làm việc dẫn đến quá trình tư vấn và triển khai mất nhiều thời gian nhưng hiệu quả lại không đạt được như mong muốn.
Sự chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ khi đăng ký trực tiếp với Microsoft khiến cho người dùng phải chịu thêm một khoản phí kết hợp cùng nhiều chi phí phát sinh khác.
Không có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn và không nhận được sự tư vấn hỗ trợ kịp thời khi gặp sự cố.
Không hỗ trợ xuất hoá đơn đỏ cho doanh nghiệp dẫn đến quá trình làm việc với cơ quan thuế gặp nhiều khó khăn.
Chính vì vậy, phương án tối ưu nhất mà chúng tôi chia sẻ với người dùng là đăng ký Outlook online thông qua đại lý uỷ quyền. Một vài các gói phần mềm mà người dùng có thể tham khảo như Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium…
Chuẩn bị thiết bị đăng nhập
Một lưu ý tiếp theo cũng không kém phần quan trọng mà người dùng cần nắm rõ khi Outlook online login chính là thiết bị mà người dùng sử dụng. Có rất nhiều người dùng cho rằng truy cập nền tảng online không cần dung lượng bộ nhớ lớn và thiết bị có cấu hình cao. Tuy nhiên, nếu thiết bị máy tính không được cập nhật hệ điều hành mới nhất sẽ dẫn đến tình trạng đơ, chậm và đem đến trải nghiệm làm việc không hiệu quả cho chính người dùng. Do đó, người dùng nên lựa chọn thiết bị có cấu hình khỏe, chất lượng hình ảnh tốt và nên cập nhật hệ điều hành mới nhất.
Sẵn sàng kết nối mạng và nguồn điện
Lưu ý cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng chính là hãy đảm bảo kết nối nguồn điện ổn định và mạng trong suốt quá trình triển khai Outlook email login. Bởi lẽ, nếu hệ thống đang thực hiện mà một trong hai yếu tố này bị gián đoạn thì quá trình thực hiện sẽ được triển khai lại từ đầu và rất mất thời gian.
Khi nắm rõ được 03 lưu ý quan trọng được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể tiến hành triển khai Outlook online login bất cứ lúc nào. Tiếp đến, hãy cùng tham khảo các bước thực hiện được chúng tôi gợi ý với nội dung bên dưới đây.
Hướng dẫn các bước Outlook online web login dễ dàng
Người dùng có thể đăng nhập Outlook online trên bất cứ thiết bị thông minh nào có kết nối internet như máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. Do đó, người dùng có thể tham khảo thực hiện với các bước triển khai tuần tự như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt tìm kiếm trên thiết bị có thể là Edge, Chrome, Safari… sau đó người dùng copy hoặc click ngay vào địa chỉ Outlook.com.
Bước 2: Ngay sau đó, giao diện quen thuộc của phần mềm Outlook sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đăng nhập.
Bước 3: Tiếp đến, một cửa sổ mới sẽ hiện ra và người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email tài khoản Outlook online đã đăng ký thành công trước đó vào ô trống > click chọn vào Tiếp theo.

Bước 4: Một cửa sổ tương tự cũng hiển thị và người dùng sẽ tiến hành nhập mật khẩu Outlook vào ô trống sau đó click chọn Đăng nhập.
Bước 5: Hoàn tất.
Chỉ với 05 bước thực hiện được chúng tôi hướng dẫn chi tiết như trên, người dùng đã đăng nhập thành công phần mềm Outlook online trên thiết bị để sử dụng toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao.

Với những chia sẻ của MSO trên đây, người dùng có thể chủ động Outlook online login bất cứ lúc nào để làm việc ở mọi lúc, mọi nơi. Nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ đội ngũ tư vấn hoặc kỹ thuật của chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn