Một trong những phần mềm hỗ trợ tạo biểu mẫu chuyên nghiệp của Microsoft 365 chắc chắn không thể bỏ qua Microsoft Form. Để tìm hiểu về các tính năng có trong phần mềm này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm thông qua bài viết dưới này.
Microsoft Form là gì?
Microsoft Form được biết đến là phần mềm hỗ trợ khởi tạo nhanh chóng biểu mẫu, bảng khảo sát hoặc bài kiểm tra áp dụng trong một hoặc nhiều người dùng cả trong và ngoài doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm này, người dùng sẽ có những trải nghiệm làm việc trên nền tảng online trực tuyến và có thể xem kết quả một cách nhanh chóng nhất ngay sau khi người tham gia thực hiện gửi chúng đi. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng công cụ phân tích, tích hợp sẵn các đánh giá phản hồi và chuyển đổi kết quả sang file Excel để thống kê.

Nếu người dùng muốn sử dụng phần mềm này thì chỉ cần đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền doanh nghiệp là có sẵn Microsoft Form trong bộ ứng dụng quen thuộc. Lưu ý, công cụ này có thể ứng dụng ở hầu hết các lĩnh vực như giáo dục, sản xuất, công nghệ thông tin, bán hàng…Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những tính năng nổi bật mà công cụ này đang sở hữu để đáp ứng nhu cầu làm việc nâng cao của người dùng hiện nay.
05+ tính năng nổi bật có trong Microsoft Form
Khi người dùng muốn khởi tạo một biểu mẫu, khảo sát hoặc bài kiểm tra bất kỳ cho lớp học, doanh nghiệp hoặc tổ chức thì đều có thể sử dụng Microsoft Form. Bởi lẽ, công cụ này sở hữu đầy đủ các tính năng mà người dùng cần như thêm câu hỏi, tạo và chỉnh sửa bài kiểm tra trực tuyến, phân tích ngữ pháp, định dạng văn bản và chia sẻ biểu mẫu dễ dàng. Để hiểu rõ hơn về những tính năng này, chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới để người dùng có thể tham khảo như sau:
Thêm câu hỏi

Để gia tăng sự tương tác giữa người trình bày và nhiều thành viên khác trong một cuộc họp trực tuyến, người dùng có thể sử dụng thêm tính năng tạo câu hỏi để kiểm tra kiến thức hoặc tổ chức trò chơi đố vui. Lúc này, người dùng có thể sử dụng Microsoft Form để khởi tạo câu hỏi dễ dàng ngay khi đang sử dụng Microsoft Teams để tổ chức học tập, cuộc họp. Khi đó, toàn bộ bài kiểm tra sẽ được lưu trữ kết quả theo chính thời gian thực và người dùng có thể hướng dẫn học viên tham gia dễ dàng. Bên cạnh tính năng gia tăng thêm câu hỏi, người dùng còn có thể ẩn danh tính của người trả lời câu hỏi hoặc tham gia khảo sát và xem kết quả dưới dạng tổng hợp hoặc riêng lẻ.
Tạo và chỉnh sửa bài kiểm tra trực tiếp trên Teams
Hiện nay, Microsoft đã nâng cao trải nghiệm của người dùng Microsoft Form với tính năng tạo, chỉnh sửa và giao câu hỏi trên chính phần mềm Teams. Khi đó, người dùng có thể trực tiếp tạo biểu mẫu trên phần mềm tổ chức cuộc họp mà không cần rời khỏi ứng dụng, mở tab mới hoặc trình duyệt khác. Tại đây, người dùng có thể trực tiếp chỉnh sửa bài kiểm tra chỉ với một vài các thao tác hết sức cơ bản.
Phân tích câu trả lời và từ vựng

Một trong những tính năng cực kỳ hữu ích mà người dùng không thể bỏ qua khi sử dụng Microsoft Form chính là phân tích câu trả lời và xây dựng đám mây từ vựng cho các câu hỏi mở. Tại trang Responses, người dùng có thể tìm thấy một đám mây các từ vựng khác nhau ở dưới nút Insights được dành riêng cho các câu hỏi mở. Những từ vựng này được rút ra từ chính những trao đổi thường gặp, chia sẻ làm việc của đồng nghiệp, bạn bè hoặc đối tác của người dùng trên nền tảng này. Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể tham khảo những từ vựng này để bổ sung vào nội dung email hoặc bản trình bày trong tương lai.
Định dạng văn bản đa dạng thức
Tính năng mà Microsoft Form hướng đến trong tương lai chính là định dạng văn bản đa thức, khi đó người dùng có thể bôi đậm, in nghiêng, thay đổi màu sắc, font, đánh số… dễ dàng hơn bao giờ hết. Bằng cách này, người dùng có thể nhấn mạnh các từ, cụm từ, câu hỏi cụ thể, đáp án cho câu hỏi hoặc tiêu đề và mô tả trong bài khảo sát. Do đó, khi sử dụng tính năng này, người dùng có thể sáng tạo tùy thích để làm nổi bật nội dung mong muốn mà không cần sự hỗ trợ của ứng dụng khác.
Gửi và chia sẻ biểu mẫu

Tính năng cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng khi sử dụng Microsoft Form chính là gửi hoặc chia sẻ biểu mẫu. Ở bất cứ bảng khảo sát nào được người dùng thực hiện trên phần mềm này đều có nút chia sẻ ở góc trên cùng bên phải màn hình. Lúc này, người dùng chỉ cần click chọn vào mục chia sẻ hoặc thêm thành viên bằng cách bổ sung thêm địa chỉ email là có thể thực hiện thành công.

Xem thêm: microsoft team

Trên đây là những gợi ý của MSO để người dùng có thể sử dụng công cụ Microsoft Form một cách dễ dàng hơn. Nếu trong quá trình tìm hiểu về phần mềm này, người dùng có gặp vấn đề gì cần hỗ trợ giải đáp vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn.