Theo dõi tiến độ công việc là một phần quan trọng trong quản lý dự án và giúp đảm bảo rằng mọi người đều đang làm việc theo kế hoạch. Dưới đây là một số cách chi tiết để theo dõi tiến độ công việc:

Lập kế hoạch công việc cần thực hiện
Bắt đầu bằng việc lập kế hoạch chi tiết về công việc cần thực hiện. Điều này có thể là một lịch trình hoặc một danh sách công việc cụ thể với các mốc thời gian.
Gán nhiệm vụ cụ thể cho mỗi thành viên trong nhóm và đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm của họ. Điều này giúp mọi người biết mình cần làm gì và khi nào.

Ứng dụng phần mềm theo dõi tiến độ
Sử dụng các công cụ quản lý dự án như CoDX Task, Asana, Trello, hoặc Microsoft Project để tạo và theo dõi công việc. Các phần mềm theo dõi công việc giúp tổ chức công việc, gán người thực hiện, theo dõi tiến độ.
Sử dụng các công cụ theo dõi thời gian để biết được thời gian mà mỗi công việc đã mất. Điều này giúp bạn đánh giá độ chính xác của kế hoạch và dự đoán tiến độ tương lai.

Tổ chức họp báo cáo tiến độ định kỳ
Tổ chức các cuộc họp định kỳ để xem xét tiến độ. Mỗi thành viên nên chia sẻ thông tin về công việc đã làm, vấn đề gặp phải, và kế hoạch tiếp theo.
Xác nhận công việc đã hoàn thành và đảm bảo rằng chất lượng là như mong đợi. Điều này giúp tránh việc phải sửa chữa lỗi ở các giai đoạn sau.
Tạo báo cáo định kỳ về tiến độ công việc để chia sẻ với nhóm và bên liên quan. Báo cáo này nên tập trung vào các chỉ số chính như tiến độ tổng thể, vấn đề lớn, và kế hoạch tiếp theo.

Lên kế hoạch dự phòng
Nếu có biến động hoặc vấn đề xuất hiện, hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch. Quản lý rủi ro và có kế hoạch dự phòng giúp giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Theo dõi tiến độ liên tục
Biểu đồ Gantt là một công cụ hữu ích để theo dõi tiến độ và tạo ra một cái nhìn tổng thể về dự án. Nó hiển thị thời gian và mối quan hệ giữa các công việc.
Liên tục thu thập ý kiến và phản hồi từ thành viên nhóm để cải thiện quy trình làm việc và giải quyết vấn đề kịp thời.
Bằng cách này, bạn có thể duy trì kiểm soát đối với tiến độ công việc và giúp đảm bảo rằng dự án của bạn diễn ra một cách suôn sẻ.
Liên quan: 7 Phương pháp tăng năng suất trong doanh nghiệp