"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen bietet die Software die Möglichkeit, wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und Rechnungsprozesse übersichtlich zu strukturieren. Von der ersten Rechnungserfassung bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung können verschiedene Prozessschritte zentral abgebildet werden.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und die relevanten Informationen strukturiert verarbeitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang lassen sich Dokumente gebündelt verwalten, wodurch Unternehmen ihre Rechnungsunterlagen leichter auffinden und bearbeiten können. Dies kann insbesondere bei einem hohen monatlichen Rechnungsaufkommen für mehr Übersicht sorgen.

Signique unterstützt außerdem mehrstufige Rechnungseingang Software Freigabeworkflows. Rechnungen können entsprechend interner Zuständigkeiten an die jeweils verantwortlichen Personen weitergeleitet werden. Die digitale Rechnungsfreigabe ist dabei nicht ausschließlich am Arbeitsplatz möglich, sondern kann auch mobil erfolgen. Dadurch können berechtigte Mitarbeiter Rechnungen flexibler prüfen und freigeben, ohne vollständig an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden zu sein.

Für die Qualität und Kontrolle der Rechnungsprozesse bietet die Lösung zusätzliche Funktionen wie eine Erkennung von möglichen Duplikaten. Dadurch können doppelt eingereichte Rechnungen leichter identifiziert werden. Ebenso ist eine DATEV-Integration beziehungsweise ein Export für die Weitergabe relevanter Daten an nachgelagerte Buchhaltungsprozesse vorgesehen. Auf diese Weise lässt sich der digitale Rechnungsworkflow stärker mit bestehenden Abläufen in der Finanzbuchhaltung verbinden.

Auch die revisionsgerechte Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen spielt bei digitalen Finanzprozessen eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung, sodass Unternehmen ihre digitalen Dokumente strukturiert aufbewahren können. Zusätzlich ist die Verarbeitung auf eine DSGVO-konforme Nutzung ausgelegt. Damit berücksichtigt die Lösung sowohl Anforderungen an die digitale Dokumentenverwaltung als auch wichtige Aspekte des Datenschutzes.

Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenprozesse digitalisieren und zentral verwalten möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, digitalem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Freigabe, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie GoBD- und DSGVO-orientierten Funktionen schafft eine Grundlage für einen strukturierten Rechnungsworkflow. Dadurch können Unternehmen ihre Abläufe transparenter gestalten und administrative Prozesse rund um eingehende Rechnungen effizienter organisieren."